關于進一步規范干部檔案查借閱工作的通知 長教人【2014】96號
2014/10/27 15:48:47     來源： 轉載     點擊： 1253

長樂市教育局

 長教人〔2014〕96號

長樂市教育局

關于進一步規范干部檔案查借閱工作的通知

各類學校：

為充分發揮干部檔案的信息資源庫作用，使干部檔案工作更好地服務干部人事工作、人才工作，本著“嚴格管理、安全保密、規范程序、方便利用”的原則，現就進一步規范干部檔案查借閱工作通知如下：

一、查借閱單位

1、各類學校因工作需要，可直接向我局提出查借閱檔案申請。

2、其它單位和個人不得查借閱干部檔案。因工作確需查閱的，按照隸屬關系或人事關系由上述單位代為查借閱。

3、市委和市政府臨時機構查借閱干部檔案，由該臨時機構具體工作承擔單位提出查借閱申請。

4、長樂市轄區范圍外的單位查借閱干部檔案，由介紹信承接單位提出查借閱申請。

二、查借閱事由

有下列用途之一的，經我局批準后可以查借閱干部檔案：

1、干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；

2、辦理案件；

3、辦理社會保險、公證；

4、經委局領導批準進行的編史修志，撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動。

三、查借閱手續

查借閱干部檔案，必須按要求如實填寫《干部檔案查借閱審批表》（由各單位依照所附式樣翻?。??！陡刹繖n案查借閱審批表》按以下要求簽報：

1、查借閱本單位干部檔案，各校由學校黨總支部（支部）書記簽字，蓋學校黨總支部（支部）印章。

2、因辦理案件查借閱干部檔案，辦理案件單位主要領導與教育局局長溝通協調后，由市紀委（監察局）負責審查該案件科室的分管副書記簽字，蓋市紀委（監察局）相關印章；市法院、市檢察院、市公安局，由市法院、市檢察院、市公安局案件辦理部門的分管副院長、副檢察長、副局長簽字，蓋市法院、市檢察院、市公安局印章。

四、查借閱審批

辦理申請查借閱干部檔案應按下列規定審批：

1、查借閱干部（包括非在職）檔案由我局人事科負責人審批；

2、查借閱本局干部的檔案，由我局分管干部檔案的副局長審批；

3、本局科室根據業務職能查借閱干部檔案，必須填寫《干部檔案查借閱審批表》，由我局分管干部檔案的副局長審批。

五、查借閱注意事項

1、查借閱人員必須兩人以上，且系中共黨員和查借閱單位的正式干部；

2、查借閱人員須持《干部檔案查借閱審批表》和本人有效工作證件；

3、因辦理案件查借閱干部檔案，查借閱人員必須是案件主辦單位的干部。

4、除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關系在本校的干部檔案。特殊情況需要跨學?？绮块T查借閱干部檔案的，由我局審批。

5、干部檔案一般只能摘抄。摘抄的檔案材料，須經我局干部檔案室審核并辦理登記手續，用后由查閱單位存檔或登記銷毀。復印的檔案材料，須經我局干部檔案室審核并辦理登記手續，加蓋教育局檔案材料調查專用章，用后由查閱單位存檔或登記銷毀。

6、干部檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用，必須履行嚴格的審批手續。

六、查借閱紀律

1、任何人不得查借閱本人及與其有夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親關系以及近姻親關系的干部的檔案。

2、查借閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自對外公布干部檔案內容。

3、查借閱人員必須遵守閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料，未經我局批準不得復制檔案材料。

4、借出使用的檔案和摘抄的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和干部本人翻閱。

5、對違反本通知要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產黨紀律處分條例》等法律法規給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。

本通知自下發之日起施行。

附件：《干部檔案查借閱審批表》

                                 長樂市教育局

                               2014年10月21日